Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Projektmanagement

    Great Place to WorkMünchenCorporate Services

Arbeiten bei MaibornWolff

Vielfalt

  • Menschen aus 30 Nationen
  • Frauenquote 31%

Locations

Gehalt + Entwicklung

  • Im Stufenmodell zählt dein Können
  • > 5 Tage forschen pro Jahr
  • 1,5 Monatsgehälter für Weiterbildung

Arbeitsklima

Work-Life-Balance

  • Fast alle Väter gehen in Elternzeit
  • Arbeitszeitkonto
  • Sabbaticals und Familienauszeiten
  • Viele Teilzeit-Angestellte

Du suchst als Managing Assistant ein spannendes Aufgabenfeld, in dem du deine Projekterfahrung und dein Kommunikationstalent zur vollen Geltung bringen kannst? Und das in einem Unternehmen, das als „Great Place to Work“ prämiert wurde? Dann sollten wir ins Gespräch kommen!

Wir sind ein innovativer IT-Dienstleister und arbeiten mit namenhaften Kunden an den unterschiedlichsten Projekten. Doch neben aller technischen Faszination wollen wir auch den Menschen nicht aus den Augen verlieren. Ob Mitarbeiter-Events, fachliche Weiterbildung oder Foren für den inhaltlichen Austausch. Wir räumen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern den nötigen Freiraum ein.

Für unsere fünfköpfige Geschäftsführung suchen wir engagierte Unterstützung, die mit viel Leidenschaft und Motivation auch komplexe Aufgaben anpackt und zum Erfolg führt. Bei dir laufen alle Fäden zusammen. Egal ob mit Kunden, Mitarbeitenden, Bereichsleitung oder Geschäftsführung – du begegnest Menschen auf Augenhöhe. Was wir suchen, ist Souveränität, die auf Kompetenz und Qualitätsanspruch beruht - und den Antrieb, gemeinsam etwas aufzubauen.

Deine Aufgaben:

  • Du moderierst und dokumentierst unsere Geschäftsführer-Meetings, in denen aber auch deine eigenen Ideen gefragt sind.
  • Du gestaltest und moderierst unser GF-Council, in dem mit anderen Kolleginnen und Kollegen unternehmensweite Entscheidungen getroffen werden.
  • Unser Unternehmen wächst. Themen wie Internationalisierung oder „Ethics in IT“ begegnen uns alltäglich. Finde dein Herzensthema und baue es mit uns auf.
  • Du unterstützt unsere Geschäftsführer im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäfts.
  • Du bereitest wichtige Termine und Präsentationen vor. Deine Begeisterung für digitale Lösungen macht dich dabei zu einem gefragten Sparringspartner.

Deine Erfahrung:

  • Du hast ein Wirtschafts- oder IT-nahes Studium erfolgreich abgeschlossen.
  • Du bringst mehrjährige Erfahrung in der (agilen) Projektsteuerung bzw. in der Rolle einer Referentin oder eines Management Assistenten mit.
  • Du bist erfahren in der Gestaltung, Moderation und dem Nachhalten von Workshops.
  • Du arbeitest souverän mit den gängigen MS-Office 365 Anwendungen und bist fit innerhalb einer verteilten, digitalen Arbeitswelt.
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.

Bei MaibornWolff lernst du täglich dazu. Du entwickelst dich fachlich und als Mensch weiter. Und bleibst immer du selbst. Wir sind ein buntes Team und genau das wollen wir auch bleiben. Haben wir dich neugierig gemacht? Dann bewirb dich. Wir freuen uns!

Du bist uns wichtig

Von Altersvorsorge über iPhone, Firmen-E-Bike, Notebook und Prämien bis hin zum jährlichen Spendenbudget – du bist uns wichtig und das geben wir dir schriftlich!